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第 7 节 薪酬总监如何设计调薪矩阵(第1页)

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职场人对「会哭的孩子有奶吃」这句话并不陌生。有的员工经常向老板「哭诉」工资低,以便获得薪酬调整的机会,调整的幅度也高于一般员工。这种现象是不是很普遍呢?

回答这个问题,我们还是要回到「为什么付薪」这个话题。员工薪酬的高低不是「哭」出来的,而是由于外部市场的工资变动、内部职位层级、员工的业绩和个人能力四要素决定的。

外资企业通过一整套有效的管理机制来减少薪酬调整这个主观倾向。

(1)首先各级管理者熟悉工资支付的这几个要素。他们知道在员工薪酬调整或者薪酬制定环节中,主要的决定因素是员工的业绩。

(2)外企每一次开展薪酬调整工作的时候,都是结合员工实际的业绩表现,制定一个调薪矩阵,在一定程度上避免了经理随意调整的可能性。

(3)外企在开展薪酬调整的时候,公司会严格管控部门总体预算,确保不能超过预算。同时,公司还会严格控制每一位员工的薪酬涨幅。在很多公司,如果薪酬涨幅超过一定比例,需要由更高管理层审批。从宏观的部门整体预算控制到微观的个体调整幅度,公司都会进行严格监管。

这里的第二条涉及一个大家比较陌生的词汇——薪酬矩阵。而整个薪酬调整管理中的一个重要内容,就是调薪矩阵的设定。

那什么是调薪矩阵呢?

调薪矩阵的工作原理

调薪矩阵就是在有限的薪酬调整预算中,科学、合理地分配预算,确保薪酬调整的结果符合公司薪酬管理哲学的思路,实现财务资源的最优分配。

调薪矩阵的工作原理来源于两个方面。

工作原理一:在不考虑其他因素的前提下,业绩结果好的员工,应该能够获得更高的薪酬调整比例。这个逻辑在很多公司被称为「为业绩付薪」(PayforPerformance)「业绩导向」(Performance–Driven)。我们在制定调薪比例的时候,将有意向高绩效员工倾斜。如图1所示。

图1?业绩好的员工获得更大幅度的薪酬调整比例

工作原理二:在不考虑其他因素的前提下,薪酬水平低的员工,应该获得更多的薪酬调整比例。这个逻辑在很多公司被称为「内部公平、外部竞争」(InternalEquity,ExternalCompetitiveness)。为了让低工资的员工在薪酬调整工作中,能够追上其他员工的工资水平,或者赶上外部薪酬市场的水平,防止员工因为收入低而离职,薪酬管理人员在制定薪酬调整比例的时候,应向工资水平较低的员工倾斜(图2)。

图2?薪酬水平低的员工获得更大幅度的薪酬调整比例

我们把原理一和原理二整合在一起就形成了总体工作原理:薪酬调整向业绩且低工资的员工倾斜。这样就形成了调薪矩阵。

在图3中,我们可以看到:横轴表示的是员工的业绩考核结果从差到优,纵轴表示的是员工的工资水平从高到低。那么,未来我们设计的调薪矩阵,就会叠加原理一、原理二的逻辑,形成右下角(业绩好且工资低的员工)的调薪比例最高,左上角的调薪比例最低的一个矩阵。

图3?调薪矩阵

为了充分了解调薪矩阵的设定,在此介绍一下如何设定薪酬水平。有些公司是有内部薪酬架构的,有些公司没有薪酬架构,完全跟随外部市场工资水平来调整。

如果公司已经拥有自己的薪酬框架,那么或者按照内部的CR划分薪酬水平,或者按照薪酬区间划分。

图4是一个典型的三区间的薪酬划分模式。如果考虑到有些员工的薪酬高于最大值,或者低于最小值,实际上就是五个区间。

图4?三区间的薪酬划分模式

因此,逻辑上的调薪矩阵就可以演变成表1所示的表格。

表1?调薪矩阵表

如果公司没有自己的薪酬架构,完全根据市场薪酬状况决定调薪矩阵,就可以根据每一个职位的外部薪酬比率(CR)来划分不同的薪酬区间。在建立薪酬架构的章节介绍了,公司可以用CR的区间来划分薪酬水平的高低。

很多公司采用表2中的区间。

表2?根据CR的区间划分薪酬水平

由此设计的调薪矩阵就变成表3中的格式。

表3?调薪矩阵表

调薪矩阵的计算原理

调薪矩阵是为了按照员工的业绩水平和薪酬水平分配预算,防止薪酬调整变成「大锅饭」。薪酬管理人员需要根据本公司的实际情况,预先计算出调薪矩阵里面的具体数字。

薪酬调整预算通常分为绩效调薪预算、晋升预算和特殊预算三个部分。

我们计算调薪矩阵的比例,通常是计算绩效调薪预算的比例。晋升预算和特殊预算需要单独测算。

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