比如在梳理到财务、税务关键词时,我增加了备注:联系人是谁,使用的公司主体是什么。
比如梳理立项、结项时,我增加了备注期望开始时间什么时候,最迟结束时间什么时候。
有了关键词以及在思维时所记录的备注,后续在编写文档时,素材更多,会更加便于创造。
4、关键词梳理、分支建立及双向推导。
创作者按照某种维度将记录的零散的关键词进行梳理、分类,梳理完成后,建立上级分支,形成由点到线的结构;根据推导后的上级分支也就是线,再进行推导其对应的关键词是否有所遗漏或者补偿,验证由线到点的内容。
关键词梳理与分支建立的过程,也包括排序、设置不同颜色与字体等进行标记的过程。
拿X产品关键词梳理举例,先说由点到线。
登录、注册功能属于账号体系;信息录入属于合同管理;而合同管理、账号体系都属于企业门户功能;企业门户功能点属于产品线。
网站视觉上传、文案更新、规范制定,这些都属于内容运营,而内容运营属于整体运营的一部分。
客户的获取、转化、留存、收益、传播这些都属于客户运营的一部分;客户运营也属于运营线等。
……
在梳理的过程里,最终根据关键词,建立项目线、产品线、运营线、研发线和财税法线,每条分支线里又再建立下级分支,下级分支再对应关键词。
说完了由点到线,我们再说由线到点。
在建立了分支线后,再进行反向推导关键词,推导由线到点的过程里,每一条线里的内容是否如MECE分析法要求那样「完全穷尽」。
比如发现支撑服务除了通知服务,还有基础数据字典信息如城市信息等相关事情;而通知服务本身除了短信服务外,还可以有邮件通知,站内信通知等多种方式,如果这些方式又在实际中用的到,那么有所遗漏的部分,应该予以补充。
5、确定最终主题内容。
根据最终梳理后分支与关键词内容,进行确定最终主题。
比如最初主题为「X产品一阶段功能点」,梳理后内容已经超出原有主题,主题内容改为「X产品一阶段事项」或者「X产品一阶段项目干系线」更合适。
思维导图这样的应用在工作、日常生活里都可以适用,我列举了部分常用的场景:
头脑风暴
以人员或者职能等维度进行设置分支线,及时记录大家头脑风暴的关键想法。
写作大纲
比如小说,在开本之前通过思维导图先建立自己的主体结构,构思故事背景、人物、冲突、高潮、主线、分支线等内容。
会议议题
通过思维导图快速构思或者记录会议议题及各议题要点。
演讲汇报
通过一张图进行演讲自己想法,里面的分支线和关键词就像创作者的提词器。
创意推演
运用思维导图将创意展开,将一个点子推演成具备可行性的方案。
阅读摘要
运营思维导图记录书籍各章要点。如樊登读书会,所讲的每一本书里都会附上以思维导图梳理的书籍要点。
制作思维导图,可以在纸上画,也可以在白板上画,另外还有了很多专门制作思维导图软件,这些app除了能制作脑图外,还或多或少有以下亮点:
可以以大纲进行组织内容,一键将大纲转换成思维导图。
多平台云端同步。支持网页版、桌面版、安卓、IOS系统等多平台使用,并且可以保存
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