职人进阶方法论：职场新人快速晋升指南_第 1 节 6 页工作法如何高效地开会第2页_王小憨

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1、贝佐斯邮件提到4页备忘录，那我们为什么称之为6页了?

说明：4页并不是一个绝对，同样6页也不是一个绝对，在6页以内就好。

2、4页备忘录比20页PPT更难，原因是什么？

说明：如贝佐斯所说，要的不是仅仅写一段文字，是结构清晰、叙述清楚的文字，所以要的是一个充分思考过、可行性分析做过的、有推演的一个报告。

如何实施6页工作法？

1、会议开始之前，汇报人会给到参会者4-6page备忘录；

2、会议的前20-30分钟，大家围在一起安静的阅读这个4-6页的备忘录；

3、20-30分钟后，大家一起讨论备忘录的内容，讨论、提出问题、质询主讲人；

4、通过非常健康的讨论来仔细探讨备忘录中的观点，记录讨论的内容；

5、最后，根据讨论建议，做出最终的决定，记录最终的总结。

在亚马逊，经常会对主讲人提出一个尖锐问题：「如果由你自己来评论自己写的备忘录，你会质疑哪一点？」

一个结构清晰，叙述清楚的6页备忘录是一个高难度工作。

所以写出6页好的基于证据的叙述是艰苦的工作，写出文档，在会议上也要面临讨论、质询，这对报告者又提出了更高的要求。

通过这样的方式，要求编写文档的团队真正深入地了解自己的空间，收集他们的数据，了解他们的操作原则并能够清楚地进行交流。同时一份详尽的备忘录使我们的参会人员可以在30分钟的阅读时间内认知一个他们可能不熟悉的全新领域，从而极大地优化了参会者审议速度和数量。

思考题：与6页工作法对比，你平时开会的形式、成本、效果等优劣势是什么样的？备案号:YXX1MN0rkN9cperpyocm2Dn

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经过分析之后，那些想法哪些靠谱？哪些需要完善？哪些还需要集思广益？梳理出来后这些结果，需要和内部、外部各色各样的人宣贯、讨论自己的想法、听取他人意见、把自己的想法变成大家的共识。

这一章，我们聊聊「共识」，如何在「会议」上有效达成共识。

职场里，很多时间都要花在会议上。

通过会议，传递信息、讨论分歧、达成共识、对齐目标、建立项目启动或者完成的仪式感，无论喜欢不喜欢，都很有必要，都难以幸免。

一场会议，最常见的的表达工具是PPT。甚至有很多公司PPT做的水平很棒，能在一两页中就既表达扼要又美观精致，堪比4A公司水平。

可是PPT真的出生产力吗？

这是一个问号，我们听过很多吐槽，「PPT造车」、新东方年会的吐槽「到头来干不过写PPT的」，甚至于在一些单位专门招一个写PPT，美化PPT，各位读者也许你或多或少都有过为制作PPT而加班伤神的经历。

PPT分两种，一种是用来需要解读的，就是看PPT知道大体纲要，但是具体内容需要靠汇报人讲解才能清楚，这种是大家常做的有仪式感，特别适合演讲开会；另外一种是不需要解读的，内容大段文字、罗列详细、页数众多，但是这在PPT里算不扼要，落了下乘。

在这样的分寸间，写的人绞尽脑汁，看的人云里雾里，在职场的生产力发挥上并不是最优解。

那开会时，还有什么工具载体可以表达？

亚马逊的「6page工作法」是一个很值得推荐的方法。

亚马逊的「6page工作法」是一种【结构化备忘录】，通过以下6个维度去叙述一个创意或者想法：

·Whatwedo?（背景）

·Whywedoit?orWhatstheproblem（解决什么问题）

·Howwedoit?（我们怎样做）

·Validation（如何验证）

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