职人进阶方法论：职场新人快速晋升指南_第 1 节 6 页工作法如何高效地开会第1页_王小憨

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经过分析之后，那些想法哪些靠谱？哪些需要完善？哪些还需要集思广益？梳理出来后这些结果，需要和内部、外部各色各样的人宣贯、讨论自己的想法、听取他人意见、把自己的想法变成大家的共识。

这一章，我们聊聊「共识」，如何在「会议」上有效达成共识。

职场里，很多时间都要花在会议上。

通过会议，传递信息、讨论分歧、达成共识、对齐目标、建立项目启动或者完成的仪式感，无论喜欢不喜欢，都很有必要，都难以幸免。

一场会议，最常见的的表达工具是PPT。甚至有很多公司PPT做的水平很棒，能在一两页中就既表达扼要又美观精致，堪比4A公司水平。

可是PPT真的出生产力吗？

这是一个问号，我们听过很多吐槽，「PPT造车」、新东方年会的吐槽「到头来干不过写PPT的」，甚至于在一些单位专门招一个写PPT，美化PPT，各位读者也许你或多或少都有过为制作PPT而加班伤神的经历。

PPT分两种，一种是用来需要解读的，就是看PPT知道大体纲要，但是具体内容需要靠汇报人讲解才能清楚，这种是大家常做的有仪式感，特别适合演讲开会；另外一种是不需要解读的，内容大段文字、罗列详细、页数众多，但是这在PPT里算不扼要，落了下乘。

在这样的分寸间，写的人绞尽脑汁，看的人云里雾里，在职场的生产力发挥上并不是最优解。

那开会时，还有什么工具载体可以表达？

亚马逊的「6page工作法」是一个很值得推荐的方法。

亚马逊的「6page工作法」是一种【结构化备忘录】，通过以下6个维度去叙述一个创意或者想法：

·Whatwedo?（背景）

·Whywedoit?orWhatstheproblem（解决什么问题）

·Howwedoit?（我们怎样做）

·Validation（如何验证）

·DiscussionAnalysis（讨论、分析）

·Summary（总结）

事情的起源来自于2004年AmazonCEO杰夫·贝佐斯的一封邮件，在邮件中他解释了自己为什么希望用四页备忘录（4-pageMemos）来代替PPT（PowerPointPresentations），邮件截图如下：

简单翻译如下：

来自：JeffBezos

时间：星期三，下午6：02，2004年6月9日

标题：Re：从此之后，在steam不允许再使用PPT

关于这个问题，想简单解释一下原因

我们要的不仅仅是一段文字，而是一段结构清晰，叙述清楚的文字。如果有人只是在Word中用项目符号罗列了一些短句，这和PPT一样糟糕。

为什么写4页的备忘录比「写」20页的PPT要更难？因为结构化的，叙述清晰的备忘录强迫你更深的思考，更好的理解什么事情更重要以及事物之间是如何关联的。PPT风格的演示文档让你轻易的掩盖相关idea的优先级和相关性。

后来贝佐斯也在另外一封邮件中近一步说了自己不喜欢PPT原因和要求，简单概括就是以下几点：

1、PPT只是罗列项目信息；

2、对讲演者容易，对听众很难；

3、以后会议从6页备忘录开始。

结合两封邮件，我们特别说明的是以下几点：

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